Základní kroky potenciálního žadatele spojené s podáním žádosti o dotaci

ÚVOD

Snahou článku je poskytnout základní informace, které by měl mít potencionální žadatel při podávání žádosti o dotaci. Základním nástrojem při čerpání dotací je mít přehled o aktuálních možnostech čerpání finančních prostředků a mít nastudované základné kroky, které souvisí s podáním žádosti o dotaci z fondů EU.

Pod pojmem „výzva“ je myšlena aktivita řídícího orgánu příslušného operačního programu vyzývající potenciální žadatele k podání žádostí o podporu na základě předem stanovených podmínek. Proto každá výzva obsahuje jak číslo výzvy, tak i název, prioritní osy a oblasti podpory, objem finančních prostředků určených na výzvu, termín/ místo pro podávání žádostí, včetně popisu podporovaných aktivit a subjektů a hlavně jsou uvedeny kontakty na odpovědné organizace případně jednotlivé pracovníky. V každé výzvě je uveden seznam hodnotících kritérií, tzn. každý žadatel je dopředu informovaný, co bude od něho požadováno.

Z časového hlediska dělíme výzvy na:

• časově neomezené - tzv. výzva průběžná a hodnocení přijatých žádostí je prováděno průběžně
• časově omezená - tzv. kolová a hodnocení přijatých žádostí dochází až po uzavření výzvy (dopředu uveřejněno)

DŮLEŽITÉ KROKY SPOJENÉ S PODÁNÍM ŽÁDOSTI O DOTACI Z FONDŮ EU

Základem všech žádostí je vytvoření dobrého projektového záměru. Pokud má potencionální žadatel jasno o projektovém záměru a má nastudované základní informace o operačním programu může začít zpracovávat žádost o dotaci. Při zpracování žádosti o dotaci je důležité sledovat aktuální informace, které jsou zveřejňované na internetových stránkách zvoleného operačního programu, případně jsou organizovány semináře nebo osobní konzultace se subjektem poskytujícím dotace. Veškeré základní informace jsou obsažené ve zveřejněné dokumentaci, zejména ve formě Příručky – např. „Příručka pro žadatele/příjemce“.

• podporované druhy činností
• podporované cílové skupiny
• vymezení pojmu kdo je oprávněným žadatelem včetně informací, kdy žadatelé nejsou oprávněni se účastnit výzvy nebo získat dotaci
• vymezení způsobilých výdajů (obecně všechny výdaje musí být v souladu s principy účelnosti (na realizaci projektu mají být použity výdaje, které s projektem souvisí - vazba na projekt), hospodárnosti - výdaje v potřebné míře a „efektivnosti“.
• místo realizace projektu
• informace o financování projektu - informace o výši způsobilých výdajů projektu, % podíl hrazený ze strukturálních fondů, ze státního rozpočtu ČR a výši způsobilých výdajů projektu z vlastních (jiných) zdrojů
• doba trvání realizace projektu
• forma podpory a princip financování
• termíny výzvy
• termíny výběrových komisí

Před podáním žádosti o dotaci je nezbytné žádost zkontrolovat jak po obsahové stránce, tak i po stránce formální. Nedoložení všech požadovaných příloh může vést k vyřazení žádostí na základě formálních náležitostí. Po celkové kompletizaci žádosti o dotaci nastává samostatná registrace žádosti a pak její hodnocení dle uveřejněných kritérií. O výsledcích hodnocení jsou žadatelé písemně informování, nebo jsou vyzváni k doplnění (dle stanovených pravidel).

Schválením žádosti o dotaci administrativní práce na projektu nekončí, naopak je rozběhnutý projektový cyklus, který se řídí jasnými postupy. Vzhledem k tomu, že projekt je hrazen z veřejných zdrojů, potřebné informace najde příjemce podpory např. v „Příručce pro příjemce“.

Po ukončení fyzické realizace projektu (cyklus realizace může být členěný do jednotlivých etap projektu), předkládá příjemce dotace žádost o platbu a monitorovací zprávu, které jsou podrobeny kontrole. Pokud byly dodrženy všechny stanovené podmínky operačního programu/výzvy, je příjemci dotace proplacena. Tímto ovšem administrace projektu nekončí. Příjemce musí počítat s tím, že roky (počet let závisí na podmínkách programu) je příjemce povinen udržovat výsledky projektu a pravidelně o nich informovat formou monitorovacích zpráv.

ZÁVĚR