Správa kamerových systémů a příručka správce

V současné době se při provozování bezpečnostních kamerových systémů s propojením termínů "správa" a "povinnost" setkáváme čím dál častěji. Od okamžiku, kdy byly kamerové systémy zařazeny do kategorie technických systémů umožňujících automatické zpracovávání osobních údajů je kromě technického pohledu na jejich "vlastnosti" potřeba brát na zřetel také zákon č.101/2000 Sb. - "Zákon na ochranu osobních údajů".

Příručka správce uzavřeného kamerového systému
Rok od vzniku publikace "Příručka správce uzavřeného kamerového systému" dochází po celé řadě konzultací mezi Asociací technických bezpečnostních služeb Grémium Alarm a Úřadem pro ochranu osobních údajů k jejímu aktualizovanému vydání.
Příručka je určena pro správce kamerových systémů a jejím základním cílem je zpřehlednit orientaci při plnění technických a organizačních opatření zabezpečující správu kamerového systému s ohledem na ochranu osobních údajů.
Obsah publikace je rozdělen do samostatných kapitol, přičemž některé z nich jsou doplněny komentáři nebo doporučeními která by správce měl při rozhodování zvážit.

• Termíny a definice
• Povinnosti provozovatele kamerového systému
• Informace o správci
• Zpracování osobních údajů podle zákona
• Účel a využití systému
• Popis systému
• Způsob zabezpečení osobních údajů
• Správa záznamů
• Požadavky na obsluhu
• Pokyny pro obsluhu
• Pokyny pro údržbu
• Kontrolní činnost
• Související dokumenty
• Rozdělovník / List změn / Soupis seznámených pracovníků
• Údaje požadované při registraci kamerového systému

Dle § 13 zákona č. 101/2000 Sb. je navíc správce i zpracovatel osobních údajů povinen zpracovat a dokumentovat přijatá a provedená technicko-organizační opatření k zajištění ochrany osobních údajů v souladu se zákonem a jinými právními předpisy.

Jedním z opatření vedoucím k přehlednému evidování činností souvisejících s provozem kamerového systému je již dříve vydaná "Provozní kniha CCTV".
Její využití by mělo vcházet z interních směrnic provozu řídícího pracoviště, která stanoví kromě jiného například zásady a způsob nakládání se záznamy, ale také povinnosti veškerých zúčastněných stran.

• Správce ("Osoba, která buď sama nebo společně s dalšími osobami určuje účel a způsob jakým jsou resp. mají být osobní údaje zpracovávány.")
• Zpracovatel ("Každý subjekt, který na základě zvláštního zákona nepověření správcem zpracovává osobní údaje podle zákona č. 101/2000 Sb.")
• Obsluha (…operátoři si musí být vědomi že oni jediní jsou oprávněni užívat vybavení pro účel, pro který bylo nainstalováno…)
• Servis, ostatní (…všichni zaměstnanci by měli být seznámeni s restrikcemi ve sbírce zásad provozování kamerového systému…)

Poznámka: texty použité pro tento informační materiál pocházejí z článku "Správa kamerových systémů a zákonem daná informační povinnost"; Security magazín č.5/2008; www.securitymagazin.cz